Comment intégrer au maximum les communications numériques lors d'un colloque, d'une conférence, d'un congrès ? C'est à cette question que répond de façon fort pertinente Martine Dorval dans son dernier billet. Plusieurs de ses recommandations peuvent aussi s'appliquer à un événement destiné aux médias et aux blogueurs (ou seulement à ces derniers). Voici un résumé de ma lecture et quelques commentaires :
- Fournir un accès Internet sans fil lors de l'événement et en informer les participants. Ceux-ci pourront se mettre en mode blogueur ou gazouilleur selon leur humeur !
- Demander aux blogueurs de s'identifier. On les repère pour les traiter, selon Martine, comme des journalistes avec accès spécial et salle réservée (café, postes de travail). En les identifiant, ceux-ci peuvent aussi se reconnaître entre eux. Note : Lorsque j'ai invité des blogueurs et des médias lors d'un même événement, je me suis demandé si les journalistes s'en offusqueraient. Pas du tout, tout le monde a eu l'air de bien s'entendre. Chacun son créneau, chacun sa mission, chacun son public... Dans le cas d'un événement à teneur politique, ça a déjà toutefois soulevé bien des tollés...
- Recruter des blogueurs officiels (connus) et le faire savoir. Par exemple, la Société québécoise des professionnels en RP (SQPRP) a demandé au très respecté Claude Malaison d'agir à titre de "blogueur émérite" via Twitter lors du gala des Prix d'excellence le 29 mai dernier.
- Offrir des primeurs aux blogueurs. Si vous avez pensé à des informations spéciales pour les médias, penser à en trouver d'autres pour les blogueurs. Il faut aussi se rappeler que blogueurs et journalistes ne s'intéressent pas nécessairement aux mêmes genres de scoop. Merci au vénérable Carl Charest qui m'a déjà prodigué quelques conseils à ce sujet :o)
3 commentaires:
Waw!
Jolie résumé ma chère Sophie!
Je pourrais littéralement démarrer mon événement right now!! :P lol
D'ailleur moi aussi j'avais bien apprévié la webdiffusion du Podcamp. D'autant plus que les conférences sont encore accessible.
Du moins j'en ai retrouvé plusieurs.
Selon moi, la webdiffusion est effectivement devenu un incontournable, non seulement pour démontrer et promouvoir la qualité de nos événements (très important si on parle d'un événement récurrent, comme PodCamp et la série 3e mardi) mais aussi parce qu'on vit dans un monde où l'accès à l'information se fait de plus en plus sur demande et via Internet. Même si nos publics sont aux quatre coins de la planète, on peut quand même les rejoindre.
Pour vous donner une idée de l'impact potentiel:
1. PodCamp Montréal - La webdiffusion de l'événement nous a permis d'accueillir environ 700 participants lors de notre première édition. De ce nombre, 265 étaient physiquement sur place. Les autres nous ont suivi en direct ou en différé grâce à la webdiffusion.
2. 3e mardi | Third Tuesday - nous ne faisons pas la promotion de la webdiffusion de ces événements, car elle n'est pas garantie de mois en mois: premièrement, le format et la mission de l'événement requièrent la présence de participants sur place et deuxièmement la webdiffusion dépend de commanditaires. Dans la mesure du possible, il me fait plaisir de desservir ceux qui sont incapables de se joindre à nous, parce qu'ils sont trop loin où tout simplement pris ailleurs (à la maison avec les enfants, par exemple). C'est certain que ce n'est pas comme être sur place pour profiter des opportunités de réseautage, mais on a au moins accès au contenu des conférenciers.
Donc un grand merci aux commanditaires de PodCamp Montréal et des 3e mardi | Third Tuesday ... et aux partenaires comme Christian Aubry et Laurent Maisonnave .. qui nous permettent d'avoir une vitrine intéressante sous forme de webdiffusion.
Merci pour vos commentaires Jordan et Michelle. Adapter nos événements à l'ère numérique n'est plus tant un plus maintenant, mais la base d'un événement bien réussi !
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